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循化公安整理归档案卷1万余件
来源: 海东日报
发布时间: 2021-06-09 11:01:45
编辑: 李娜

  青海新闻网·大美青海客户端讯 自公安队伍教育整顿开展以来,海东市循化撒拉族自治县公安局针对历年案卷档案和原始户籍档案存档不规范、不完善和查找困难的现象,将档案管理作为一项顽疾进行整治,配强档案管理人员,完善档案管理制度,加强教育培训,进一步规范了档案管理,为该局各部门和广大群众提供精准、快捷、高效的查阅档案环境。截至目前,循化县公安局已整理归档案卷档案、户籍档案、文书档案和财会档案共1500盒1万余件,档案整理归档工作正在稳步推进中。

  据了解,针对案件档案、户籍原始档案各部门自行保存、档案管理不规范、存在管理漏洞以及档案室设置不合理、存档设备简陋的实际,循化公安局主要领导多次深入档案室进行调研指导,认真分析、研究档案工作,并提出改建档案室意见建议,及时投资50余万元经费改造了档案存放室和档案管理室。尤其从防潮、防火、防晒、防鼠等方面作了专业处理,确保了档案保管绝对安全,同时安装了先进的档案密集架和5组高清监控设备,补充了2名专职档案管理人员。

  与此同时,循化县公安局制定了档案归档、入档、查阅、借阅和销毁等一系列制度,并严格按照制度管理档案,为档案工作标准化、科学化、精细化、规范化管理提供了坚强保障。

  场地、设备都齐全了,如何提高档案员的素质和能力水平?循化县公安局先后两次组织档案员赴乐都区、民和回族土族自治县等地学习取经。同时,强化档案培训,组织基层所队业务内勤和户籍员开展档案教育培训班,全面讲解档案管理的重要性,并就公安业务档案、户籍档案、财会档案归档整理进行深入全面培训,提升基层一线民警的档案管理水平;针对基层民警操作归档业务不熟练、不规范的实际,该局指挥中心及时组织档案员深入基层所队开展了12期“面对面”“手把手”的培训。

  “档案收集整理归档工作是一项十分繁杂且规范性、原则性强的基础工作。整理归档时,我们严格按照公安机关档案归档和管理要求,对案件档案、户籍档案、文书档案、会计档案以及其他重点档案标准分类、规范编码、建立健全目录索引,并有序规范归档入档,为今后查阅档案提供了更加便利、高效的查档条件。”循化县公安局局长雷青顺说。

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